本学期总务处全体人员在学校党委和领导班子的正确领导下,在全体师生大力支持下,按照学校工作计划和总体要求,克服疫情困难,团结一心,积极工作,实施精细化、规范化管理,较好地完成了总务处工作。现将2019-2020学年度第二学期的后勤工作总结如下:
一、加强学习,统一思想,后勤队伍富有战斗力。
本学期是一个非同寻常的一个学期,疫情防控贯穿整个学期。疫情就是命令,防控就是责任。从大年初一至整个学期,我们总务处全体人员倍感工作压力,时刻不敢懈怠不敢放松,从思想上高度重视,从业务上积极应对,牢记服务意识,认真履行自己的职责,踏实工作,努力为教育教学提供支持,为建造平安和谐校园提供有力保障。
二、坚守初心,安全管理常抓不懈,校园安全文明有序。
学校工作,“安全第一”,“安全重于泰山”。总务处一直将学校校园安全、师生人身安全、财产安全、食品安全置于首位。
1、高度重视安保管理,规范安全防范流程。加强思想引导,严格执行学校安全管理制度和应急预案,将“技防、人防、物防”三防相结合,实施门禁制度、校门登记制度及保安巡查、监控制度。同时,定期开展进行安全教育,利用校园电子屏、宣传栏开展师生校园安全知识宣传,利用集会、课堂开展安全知识教育,每周五在学生回家前进行安全广播宣传提醒。一学期来,我校无大小安全事故发生。
2、实施精细化管理,保障学校教学设施正常运行。建立日常巡视制,制定了精细化报修、维修、检修流程,发现设备故障及时通过QQ、微信或报修单进行报修,加强水电管理,及时做好日常维修。一旦发现问题,及时整改维修,排除安全隐患。
3、本学期,食堂管理规范有序。定期开展食堂从业人员业务培训,严格执行食堂卫生操作流程,实现明厨亮灶,把好进货关,实行索证制度和检验制度,确保饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故,抓好食堂环境卫生,努力创造出干净、整洁的就餐环境。
4、严格遵照财政采购管理规范,确保学校财产安全。认真贯彻执行上级主管部门各项财务制度,加强财产管理,使财产管理规范化,明细化。按照国家《政府采购法》和市财政局有关政府采购规范化文件规定进行采购,严格执行财政局有关制度,学校采购项目一律按“预算、报批、备案、审批、竞价、验收决算”等一套规范化操作流程进行。学校所有预算项目按财政规定的相应方式实施采购,所有修缮工程、维修工程按上级规定“零起点”政府协议采购。
5、做好防雷、消防、监控等学校安全重要设施建设和管理。
两个校区,监控、消防设施建设基本完成,对所有建筑的防雷设施进行了全面维护和检修,通过了防雷所专业防雷检测,获得了防雷检测定期检查合格证。
6、加强卫生、水电、清洁、绿化及各项后勤员工事务管理,积极做好日常工作,创建稳定有序的后勤保障氛围,努力营造优美、安全、舒适的校园环境,给予师生生活学习最好的保障。
三、守土有责,新型冠状肺炎疫情防控显成效。
在发生新型冠状肺炎以来,后勤部门从1月下旬开始迅速行动,采取有效措施,切实落实落细学校防疫部署,积极开展疫情防控工作。在健康监测报告、上级防控工作通知传达、疫情防控应急保障预案制定、实施防疫物资准备、留观室、校园环境卫生清理及公共场所消毒、食堂卫生安全配套、师生员工假期行踪摸排和等方面开展了大量细致深入的工作。
目前,在学校领导指引下,在全体师生共同努力下、我校疫情防控取得阶段性胜利。后勤在疫情防控工作主要体现如下几个方面:
1、高度重视、精心组织疫情防控工作,及时制定切实可行的工作目标和各种措施。新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生后,国家、省、市各级防控文件、措施接连出台,同时防控知识急需学习,总务处多次组织认真学习上级文件精神,贯彻落实上级的决策部署,按照高度重视、全员参与、积极应对、联防联控、依法科学处置的总体要求,坚持及时、准确、适度的原则,充分准备,严阵以待,认真做好各项防控工作,确保校园稳定。
2、加强宣传,及时预防。积极开展多种形式的健康宣教,普及新型冠状病毒感染的肺炎防治知识,倡导环境卫生、科学洗手等卫生行为,提高广大学生、教职员工对流感防治的正确认识和自我防护能力。
3、精细安排,采取有效的防控工作措施。认真学习上级有关文件精神,制订各种疫情防控制度、措施,包括应对学校新型冠状病毒疫情防控应急预案、返校方案、通风消毒制度、等“两案八制”。
严格把好入门关,实施“五个一律”,对所有入校人员进行健康检查,组织了所有教职员工及住校家属进行核酸检测,每日对在校所有学生和教职员工开展晨检、午检、晚检,专人每日负责学生和教职员工因病缺勤登记和随访工作。
组织人员参加新型冠状病毒感染的肺炎防控知识及技术的培训,开展了三次师生返校防控疫情演练。
学校定期对校园、教室、图书馆(阅览室)、教研室、宿舍等学生和教职员工学习、工作、生活场所卫生进行消毒,注意通风,保持空气流通。每周进行把手、楼梯扶手、桌面等物体表面用消毒剂进行擦拭消毒;进行清扫或消毒时,工作人员应戴手套,清洗结束后要立即洗手。准备了14天防疫物资,确保应对疫情物资供应。
4、每天及时上报防控疫情信息。进行零报告制度。学校有专人负责每天向教育总支报告学校的情况,做到信息畅通。信息上报,涉及五千余名师生员工的每天的健康、位置信息,每天要上报四、五个防疫系统,必须无差错无遗漏,一个不能少、一个不能错,有些信息交叉复杂,完成起来工作量非常大。疫情联络员、部长、主任、信息上报专班张志坚等同志付出艰辛劳动。
目前乃至今后一段时间,防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情的任务还十分艰巨,我们将在上级的正确领导下,创造条件,千方百计做好防控。
四、注重沟通协调,教育教学活动保障有力。
总务处,一直坚持“后勤服务教学”的理念,积极配合教务处、学生处、就业处等部门,及时做好学校各种活动及各种考务后勤保障工作,为活动开展提供强有力保障,包括所需各种设施安装和布置、外来车辆指挥、物品摆放、供水供电、路牌指引、标语电子屏、台椅摆放、广播音响、影像拍摄、网络通信,以及清洁卫生等等幕后琐碎事情,为学校各种活动顺利开展提供有力保障。做好政府采购网上报批工作;做好学校网站的稿件更新工作。
一学期来,总务处工作人员积极配合教务处、学生处、就业处及时做好学籍管理、教材征订、教学用品发放、文档打印复印、外出用车等工作。
五、加强校园环境建设,为学校长远规划建设出谋献策。
为了创建卫生干净、绿树成荫、鸟语花香的校园环境,全校师生和后勤工作人付出辛勤汗水。
加强校园环境建设,努力创建美好校园。定期组织全校性消毒工作及卫生宣传、预防等工作,对卫生包干区、宿舍、教室的卫生常抓严管,发现问题及时解决。组织人员定期对花草进行浇水、施肥、修剪、除草、防虫,采购花卉盆景,完善了校园的美化布置。绿化工作常抓不懈,努力把两校区建立花园式绿色校园。
2020年3月开始,东莞市政府教育扩容提质千日攻坚建设项目“莞城校区宿舍大楼和实训大楼”开始启动,在邓校长指引下,我们以高度负责任的态度,在学校领导指引下,积极想办法,为学校长远规划建设出谋献策。花费大量时间和精力对大楼设计出谋献策,分析研究,配合代建单位金地集团就场地选址、建筑设计、测绘、物探、迁改等事宜进行及时沟通、协调、研究,使实训大楼和学生宿舍建设工程有序如期推进。
五、存在不足及要求。
在本学期中,在学校的正确指导和各部门人员的共同努力下,总务处工作取得了一些成绩,工作中我们还有许多不足之处,体现在:
疫情期间,信息及时收集出现困难,需进一步提高工作效率,加强部门间、同事间沟通协调,不断提高后勤保障能力。
两个校区都是老校区,基础设施较为陈旧,维修率逐年增加,特别是这个学期雨水特别多,个别维修事务不能得到及时有效的响应。总务处将加派人手,缩短响应时间。
一学期来,后勤工作在各部门领导关心和全体师生支持下,顺利完成了各项任务,在此对全体师生深深表示感谢。今后我们总务处全体同仁将继续努力,勤奋工作,紧紧围绕教育教学这一中心工作,把后勤工作做得更好!
东莞市商业学校
2020年7月